Veiledning for lag

Slik lager dere en turbingo, fra første innlogging til premiene er delt ut. Det tar rundt 15 minutter å sette opp.

1Kom i gang

1. Gå til spillkart.no/arr og skriv inn e-postadressen deres. Dere får en kode på e-post. Skriv den inn. Kommer den ikke, se i søppelpost. Jobb-e-post kan bruke noen minutter.
2. Trykk Nytt arrangement. Velg type runde, skriv navn, lag og datoer, og trykk Opprett utkast.
3. Tips: Legg Spillkart på startskjermen på mobilen, så finner dere den lett igjen.

2Sett ut poster

• Trykk på kartet der en post skal stå. Zoom godt inn først, så posten havner riktig. Hver post får tre tall automatisk.
• Minst 5 poster trengs for at fullt brett skal være mulig. 6–10 poster passer for en runde på et par kilometer.
• Gi postene navn deltakerne kjenner igjen, for eksempel «Brua» eller «Gapahuken».
• GPS passer ute. Deltakeren må være innenfor radiusen, vanligvis 30 meter. I tett skog kan dere øke radiusen litt. QR-plakaten virker uansett som reserve.
• Bare QR-kode passer inne, for eksempel ved disken i en butikk.
• Postene kan ikke flyttes etter publisering. Gå gjerne runden én gang først.

3Premier

• Det er tre kategorier: 1 rad, 2 rader og fullt brett. Kategorier uten premie er ikke med.
• Premiene skal være gaver, for eksempel gavekort, kaffe eller kake fra en sponsor, ikke kontanter.
• Alle som får rad og melder seg på, får premie. For hver kategori setter dere et maks antall premier, det sponsoren har lovet. Melder flere seg på enn det, trekkes vinnerne. Sponsoren gir aldri mer enn taket.
• Appen fordeler brettene som en stokket kortstokk, etter hvor mange dere venter. Ved under 50 deltakere kan omtrent 30 % få 1 rad, 10 % 2 rader og 5 % fullt brett, for dem som går hele runden.
• Råd: En liten premie på 1 rad, som mange får (en bolle eller en kaffe), noe bedre på 2 rader, og den største på fullt brett, som få får.
• Sett en PIN-kode for hver premie og gi den til sponsoren. Den brukes når vinnerne henter premien.
• Husk å trykke Lagre premier.

4Datoer, pris og kontakt

• Under Info setter dere datoer, tidspunkt for trekning og hvor mange dere venter. Det siste styrer hvor mange brett som kan gi premie.
• Pris per brett: Skriv 0 for gratis. Tar dere betalt, skriv beløpet og lagets Vipps-nummer. Prisen kan ikke endres etter publisering.
• Kontaktperson og telefon vises for deltakerne, så vinnerne vet hvem de skal kontakte.

5Publiser og heng opp plakater

1. Gå til Publiser. Sjekklisten viser om noe mangler. Trykk Publiser nå.
2. Kopier lenken og del den, for eksempel på Facebook, i nyhetsbrevet eller på en plakat ved start.
3. Trykk Startplakat og QR-plakater. Første side er en startplakat med QR-kode rett til påmeldingen. Heng den ved start, på butikken eller i klubbhuset, eller trykk Del startplakaten som bilde og legg den ut på Facebook.
4. Papirbrett: Har dere deltakere uten mobil, trykk Papirbrett til utskrift og lag så mange dere trenger. Fire brett per A4-side, hvert med egen kode. Postplakatene viser tallene, så papirdeltakerne krysser av for hånd. Papir og mobil er med i samme trekning.
5. Resten er én plakat per post. Heng dem i plastlomme ved postene. Vil dere gå helt digitalt, kan dere droppe postplakatene og bruke GPS. Bruker noen papirbrett, må postplakatene henges opp, siden tallene står der.

Deltakerne åpner lenken, skriver navn og får brett. Ved hver post trykker de «Jeg er her» (GPS) eller «Skann QR-kode». Brettet fylles ut automatisk.

6Trekning og kontroll av betaling

1. Under Deltakere ser dere hvor mange brett som er hentet og hvem som har fått rad og meldt seg på.
2. Innleverte papirbrett: Under Deltakere skriver dere inn koden, navn og telefon. Appen sjekker selv om brettet har hel rad, og melder det på. Gjør dette før dere avgjør vinnerne.
3. Trykk Avgjør vinnere. Er det færre påmeldte enn premier, vinner alle. Ellers trekkes vinnerne. Det kan bare gjøres én gang, og påmeldingen stenges.
4. Tar dere betalt: Ved hver vinner står en brettkode og tidspunktet brettet ble åpnet. Søk opp koden i lagets Vipps-oversikt.
   • Betalingen er gjort før tidspunktet: trykk Betalt før åpning.
   • Betalingen mangler eller kom etter: trykk Ikke gyldig. En ny vinner trekkes automatisk, og deltakerne ser at det skjedde.
5. Trykk Send SMS ved hver vinner (fra mobilen). Meldingsappen åpnes med ferdig tekst og en lenke til vinnerens premiekupong. Sitter dere på PC, trykk Kopier melding og send den på Messenger eller e-post.
6. Vinneren viser kupongen hos sponsoren. Sponsoren trykker Innløs premien og skriver PIN-koden dere har satt under Premier. Da er premien registrert som hentet og kan ikke brukes igjen. Under Deltakere ser dere hvem som har hentet.

Hvorfor tidspunktet? Brettet er skjult til deltakeren åpner det. Slik kan ingen se om et brett vinner før de har betalt for det.

7Etterpå

• Trykk Avslutt arrangementet under Publiser når dere er ferdige.
• Alle opplysninger om deltakerne slettes automatisk 30 dager etter sluttdatoen.

Regler for lotteri

Tar laget betalt for brett og deler ut premier, er det et lotteri som laget arrangerer. Lag og foreninger kan arrangere mindre lotterier, men laget har selv ansvaret for å følge reglene. Det gjelder blant annet hvem som kan arrangere, hvor stort lotteriet kan være, og at overskuddet går til lagets formål. Sjekk gjeldende regler hos Lotteri- og stiftelsestilsynet på lottstift.no før dere tar betalt. Gratis turbingo med gavepremier er det enkleste.

Spørsmål?

Ta kontakt med den som drifter Spillkart.

Personvern